Bewaren van boekhoudkundige documenten: 10 jaar verplicht

26.08.2024 

Wist je dat je wettelijk verplicht bent om je boekhoudkundige documenten gedurende 10 jaar te bewaren? Dit geldt voor de 10 boekjaren die volgen op de belastbare periode waarop ze betrekking hebben. In dit artikel leggen we uit waarom deze verplichting zo belangrijk is en hoe je ervoor zorgt dat je aan deze regel voldoet.

 Waarom 10 jaar bewaren? 

De verplichting om boekhoudkundige documenten 10 jaar te bewaren is vastgelegd in de Belgische wetgeving. Deze termijn is ingesteld om verschillende redenen: 
• Controle en audits  
• Geschillen en rechtszaken  
• Historisch overzicht 

Welke documenten moet je bewaren? 

Alle documenten aan de hand waarvan de belastbare inkomsten kan vastgesteld worden. Dit omvat onder andere: 
• Facturen: Zowel inkomende als uitgaande facturen.  
• Bankafschriften: Bewijs van betalingen en ontvangsten.  
• Kasboeken: Dagelijkse registratie van financiële transacties.  
• Aangiftes: Ingediende belastingaangiftes en btw-aangiftes.  
• Contracten en overeenkomsten: Alle juridische documenten die betrekking hebben op financiële transacties.
• Loonadministratie: Loonstroken, betaalbewijzen en gerelateerde documenten.  
• ... 

Heb je hierover vragen of wil je meer informatie? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen je graag verder!